В Словакии с 1 сентября 2026 года вступили в силу обновлённые правила заверения документов и подписей, которые заменяют предыдущее законодательство, действовавшее более двух десятилетий.
Основные нововведения для граждан
Теперь некоторые документы, которые ранее можно было заверить в муниципалитете или районном управлении, потребуют нотариального заверения. Также изменились требования к удостоверению личности и самой процедуре заверения.
Заверение документов
- Договор купли-продажи: Подпись на этом документе по-прежнему может быть заверена в муниципалитете. Однако важно, чтобы документ был полностью заполнен; заверение подписи на пустом бланке или незаполненном документе теперь запрещено. Если договор состоит из нескольких страниц, при заверении их необходимо соединить специальным трёхцветным шнуром, поэтому документы не стоит скреплять заранее таким образом, чтобы шнур нельзя было продеть.
- Свидетельство о рождении: Копию этого документа можно заверить в муниципалитете или районном управлении, если она не подпадает под определённые исключения, прописанные в новом законе. Для этого необходимо предоставить исключительно оригинал или уже нотариально заверенную копию. Муниципалитет или районное управление не сможет заверить копию, если она предназначена для использования за пределами страны.
- Дипломы и аттестаты: Здесь произошли наиболее существенные изменения. Местные органы власти больше не имеют права заверять копии дипломов, аттестатов и сертификатов, если оригинал содержит защитный элемент (например, водяные знаки, сухие или рельефные печати, голограммы), функция которого теряется при копировании. В таких случаях для заверения копии следует обращаться к нотариусу или получать дубликат документа непосредственно в учебном заведении. Закон не запрещает заверение всех дипломов и аттестатов как таковых; ключевым является наличие конкретного защитного элемента.
Что изменилось для иностранцев
Ранее для подтверждения личности при обращении за заверением иностранцы могли предъявлять действующий вид на жительство. С 1 сентября этого уже недостаточно. Теперь необходимо предъявить действительный проездной документ (cestovný doklad), под которым обычно понимается заграничный паспорт. На практике также может использоваться удостоверение личности страны происхождения (ID-карта), если оно имеет статус проездного документа.
Как избежать отказа в заверении
Чтобы избежать отказа, рекомендуется тщательно проверять документы перед визитом к местным властям. Отказ в заверении может быть получен в следующих случаях:
- Истек срок действия удостоверения личности.
- Предъявляется документ, который более не используется для подтверждения личности.
- Иностранец предъявляет только карту вида на жительство.
- Для заверения принесена обычная копия документа вместо оригинала или нотариально заверенной копии.
- Документ предназначен для использования за пределами страны.
- Представлен пустой бланк или подписанная пустая страница.
- Подпись заранее напечатана или отсканирована; документ должен быть подписан непосредственно перед уполномоченным сотрудником или должна быть подтверждена подлинность уже поставленной подписи.
Существует отдельное исключение для подтверждения факта жизни, предназначенного для Чешской Республики, которое предоставляется пенсионерами в Чешское управление социального обеспечения (ČSSZ).
После заверения, в зависимости от страны и типа документа, может потребоваться апостиль или консульская легализация. Однако для ряда публичных документов, используемых в странах Европейского Союза (например, свидетельств о рождении, браке, смерти и подтверждений факта жизни), апостиль не требуется в соответствии с регламентом ЕС 2016/1191.
Суть заверения
Важно помнить, что заверенная подпись или копия документа не означает подтверждение государством содержания документа. При заверении подписи сотрудник не проверяет законность или выгоду договора, а также достоверность содержащихся в нём сведений.
Заверение копии лишь подтверждает её соответствие оригиналу, но не правильность или достоверность информации в документе. Поэтому перед подписанием важных документов, таких как договоры купли-продажи недвижимости, займа, дарения или соглашения о разделе имущества, рекомендуется предварительно проверить их содержание. Заверение подписи не заменяет юридическую экспертизу договора.
В целом, новый закон увеличил количество оснований для отказа в заверении документов (с 6 до 11) и подписей (с 6 до 8). Размер основных сборов остался неизменным: заверение одной подписи или одной страницы документа по-прежнему стоит 2 евро.
