При планировании бизнеса обычно детально рассчитываются расходы на аренду помещений, лицензии на программное обеспечение и маркетинг, однако часто забывают о мелких, но регулярных тратах. Они могут создать неожиданно большие дыры в первоначальном бюджете, поскольку мало кто рассматривает их как угрозу.
Типичным примером являются административные расходы, которые возникают ещё до того, как вы получите первого клиента. Многие начинающие предприниматели представляют, что в современную цифровую эпоху можно функционировать без бумаги. Однако реальность быстро развеивает этот миф. Процессы утверждения, учредительные документы, регистрации и договоры с первыми деловыми партнёрами и сотрудниками – всё это законодательство и учреждения до сих пор требуют в проверенной бумажной форме.
Если вы планируете управлять интернет-магазином, ваш принтер станет одним из самых загруженных «сотрудников» компании. Каждый отправленный заказ подразумевает необходимость печатать адресную этикетку для посылки, счёт-фактуру, накладную и, при необходимости, форму рекламации. Если к этому добавить печать этикеток для товаров, визиток или инструкций, которые по закону нужно прилагать к товару, окажется, что потребление бумаги и краски растёт не линейно, а скачкообразно. Без эффективно настроенной стратегии эксплуатационные расходы на технику могут очень быстро неприятно удивить.
Оригинальные или совместимые картриджи: где экономия?
Многие начинающие предприниматели автоматически покупают дорогие оригинальные картриджи для офисной техники, опасаясь, что неоригинальные альтернативы приведут к низкокачественным результатам или повредят оборудование. Однако технологии значительно усовершенствовались. Реальные сравнительные тесты показали, что совместимые тонеры и картриджи от проверенных производителей сегодня предлагают полноценное решение, которое значительно облегчит финансовое бремя компании.
Для лазерных принтеров, которые компании чаще всего используют для массовой печати договоров и текстовых документов, тест на долговечность показал равные результаты. Совместимый тонер из линейки TonerPartner PREMIUM напечатал более 4 000 страниц, что является абсолютно идентичным показателем, как и у более дорогого оригинала. Однако существенная разница оказалась в финансовом расчёте. Если с оригинальным наполнителем один отпечаток стоил 8 центов, то с альтернативой PREMIUM цена снизилась вдвое – до 4 центов за лист, что в итоге означает экономию более 60%.
Совет для эффективной работы: Практическое тестирование выявило интересную особенность цветных картриджей. Поскольку в офисах чаще всего печатается чёрно-белый текст, а цветные элементы являются лишь дополнением, чёрный картридж заканчивается первым. Однако после его исчерпания в цветных компонентах остаётся ещё 15-20% наполнения. При следующей покупке не обязательно приобретать весь новый комплект, достаточно докупить отдельный чёрный картридж, а остальные цвета в принтере без проблем использовать до конца.
Ещё большую разницу ощутят небольшие офисы, использующие струйные принтеры. Тест показал, что тогда как обычный оригинальный картридж (6 мл) смог напечатать 363 страницы, альтернативная версия PREMIUM объёмом 20 мл благодаря большей упаковке XL напечатала до 672 страниц. Таким образом, с одним картриджем можно напечатать почти вдвое больше документов, а цена за страницу снижается на 37%.
Что касается качества, тесты подтвердили, что линейка PREMIUM достигает примерно 95% качества оригинальных чернил и тонеров. Шрифт остаётся чётким, чёрный цвет насыщенным, и текст не размывается даже при сканировании напечатанного документа в цифровой формат и его просмотре на мониторе компьютера. Таким образом, документы без проблем соответствуют высоким требованиям к деловой презентации и важным соглашениям.
Гарантии и экологический аспект
Экономия денег важна, но для успешного бизнеса не менее важны безопасность и бесперебойность работы. Бренд TonerPartner, основанный в 2014 году в Остраве и успешно работающий сегодня в девяти европейских странах, предоставляет максимальные гарантии. На свою премиальную линейку альтернативных картриджей компания предоставляет пожизненную гарантию. Кроме того, действует гарантия, что если их продукт доказанным образом повредит ваше устройство, компания за свой счёт отремонтирует его или предоставит абсолютно новый принтер.
Знали ли вы? Частью создания современного рабочего места является также уменьшение экологического воздействия. Если вы покупаете несколько офисных товаров одновременно в одном общем пакете, это значительно уменьшает углеродный след, связанный с транспортировкой и доставкой. Кроме того, пустые картриджи никогда не должны попадать в обычные отходы, а должны быть отправлены на переработку в специальные контейнеры или пункты сбора.
Оптимизация закупок для бизнеса
Ведение компании-новичка требует гибкости и быстрых решений. Тратить время на заказ тонеров из одного интернет-магазина, бумаги из второго и папок или письменных принадлежностей из третьего неэффективно для предпринимателя. Для компании, которая только начинает свою деятельность, огромным преимуществом является возможность добавить в корзину весь канцелярский и организационный товар вместе с заказом картриджей.
Вместо трёх разных отправлений и излишней оплаты многократных почтовых расходов, всё необходимое для работы прибудет одновременно. Благодаря сильной логистической поддержке, когда до 98% заказов отправляются со склада в тот же день, вы также имеете уверенность, что ваш офис никогда не остановится неожиданно из-за отсутствия бумаги или краски.
