Внедрение системы электронного выставления счетов-фактур выходит на ключевой этап. Уже со следующего года новый формат затронет большинство предпринимателей, компаний и индивидуальных предпринимателей, поэтому бизнесу стоит заранее подготовиться к изменениям. При этом присоединиться к системе на добровольной основе можно будет уже с мая текущего года. Об этом сообщил представитель Финансовой администрации Даниэль Ковач.
По его словам, электронное выставление счетов является частью европейской инициативы ViDA, направленной на модернизацию системы НДС и унификацию правил в рамках ЕС. Нововведение коснется всех налогоплательщиков, зарегистрированных в стране, которые поставляют товары или услуги другим компаниям. Это означает, что изменения затронут не только крупный бизнес, но и самозанятых специалистов — таких как ремесленники, строители, бухгалтеры или IT-подрядчики, если они работают с корпоративными клиентами. При этом все субъекты хозяйствования будут обязаны принимать электронные счета.
Закон также предусматривает ряд исключений. В частности, обязательство не распространяется на операции с конечными потребителями — физическими лицами, не являющимися предпринимателями. Для обычных граждан изменений не ожидается.
Финансовая администрация рекомендует бизнесу заранее оценить свою готовность к нововведениям. В первую очередь следует уточнить у бухгалтера или поставщика программного обеспечения, поддерживает ли используемая система не только выставление, но и получение электронных счетов, а также интеграцию с сервисами доставки — так называемыми цифровыми посредниками.
При этом переход на новую систему не требует обязательного внедрения сложных решений. Ожидается, что рынок предложит различные варианты — от интеграции с бухгалтерскими программами до более простых инструментов, включая веб- и мобильные приложения или решения для массовой обработки данных.
Обмен счетами будет происходить автоматически через сертифицированных поставщиков услуг доставки. Компании смогут самостоятельно выбрать провайдера, через которого будут отправлять и получать документы.
Финансовая администрация уже опубликовала список сертифицированных поставщиков, прошедших аккредитацию и подключенных к сети Peppol, а также перечень компаний, находящихся в процессе сертификации.
Стоимость внедрения будет зависеть от выбранной модели сотрудничества. Ожидается, что провайдеры предложат различные тарифные пакеты: от базовых решений для малого бизнеса до более выгодных условий при больших объемах документов. По международной практике, цена за один счет обычно составляет от 0,05 до 0,50 евро, при этом некоторые сервисы могут обрабатывать небольшие объемы бесплатно.
