У Словаччині з 1 вересня 2026 року набули чинності оновлені правила засвідчення документів та підписів, які замінюють попереднє законодавство, що діяло понад два десятиліття.
Основні нововведення для громадян
Тепер деякі документи, які раніше можна було засвідчити в муніципалітеті або районному управлінні, вимагатимуть нотаріального засвідчення. Також змінилися вимоги до посвідчення особи та самої процедури засвідчення.
Засвідчення документів
- Договір купівлі-продажу: Підпис на цьому документі, як і раніше, може бути засвідчений у муніципалітеті. Однак важливо, щоб документ був повністю заповнений; засвідчення підпису на порожньому бланку або незаповненому документі тепер заборонено. Якщо договір складається з кількох сторінок, при засвідченні їх необхідно з'єднати спеціальним триколірним шнуром, тому документи не варто скріплювати заздалегідь таким чином, щоб шнур не можна було протягнути.
- Свідоцтво про народження: Копію цього документа можна засвідчити в муніципалітеті або районному управлінні, якщо вона не підпадає під певні винятки, прописані в новому законі. Для цього необхідно надати виключно оригінал або вже нотаріально засвідчену копію. Муніципалітет або районне управління не зможе засвідчити копію, якщо вона призначена для використання за межами країни.
- Дипломи та атестати: Тут відбулися найбільш істотні зміни. Місцеві органи влади більше не мають права засвідчувати копії дипломів, атестатів та сертифікатів, якщо оригінал містить захисний елемент (наприклад, водяні знаки, сухі або рельєфні печатки, голограми), функція якого втрачається при копіюванні. У таких випадках для засвідчення копії слід звертатися до нотаріуса або отримувати дублікат документа безпосередньо в навчальному закладі. Закон не забороняє засвідчення всіх дипломів та атестатів як таких; ключовим є наявність конкретного захисного елемента.
Що змінилося для іноземців
Раніше для підтвердження особи при зверненні за засвідченням іноземці могли пред'являти дійсний дозвіл на проживання. З 1 вересня цього вже недостатньо. Тепер необхідно пред'явити дійсний проїзний документ (cestovný doklad), під яким зазвичай розуміється закордонний паспорт. На практиці також може використовуватися посвідчення особи країни походження (ID-карта), якщо воно має статус проїзного документа.
Як уникнути відмови в засвідченні
Щоб уникнути відмови, рекомендується ретельно перевіряти документи перед візитом до місцевих органів влади. Відмова в засвідченні може бути отримана в наступних випадках:
- Закінчився термін дії посвідчення особи.
- Пред'являється документ, який більше не використовується для підтвердження особи.
- Іноземець пред'являє лише картку дозволу на проживання.
- Для засвідчення принесена звичайна копія документа замість оригіналу або нотаріально засвідченої копії.
- Документ призначений для використання за межами країни.
- Представлений порожній бланк або підписана порожня сторінка.
- Підпис заздалегідь надрукований або відсканований; документ має бути підписаний безпосередньо перед уповноваженим співробітником або має бути підтверджена справжність вже поставленого підпису.
Існує окремий виняток для підтвердження факту життя, призначеного для Чеської Республіки, яке надається пенсіонерами до Чеського управління соціального забезпечення (ČSSZ).
Після засвідчення, залежно від країни та типу документа, може знадобитися апостиль або консульська легалізація. Однак для низки публічних документів, що використовуються в країнах Європейського Союзу (наприклад, свідоцтв про народження, шлюб, смерть та підтверджень факту життя), апостиль не вимагається відповідно до регламенту ЄС 2016/1191.
Суть засвідчення
Важливо пам'ятати, що засвідчений підпис або копія документа не означає підтвердження державою змісту документа. При засвідченні підпису співробітник не перевіряє законність або вигоду договору, а також достовірність відомостей, що містяться в ньому.
Засвідчення копії лише підтверджує її відповідність оригіналу, але не правильність або достовірність інформації в документі. Тому перед підписанням важливих документів, таких як договори купівлі-продажу нерухомості, позики, дарування або угоди про поділ майна, рекомендується попередньо перевірити їх зміст. Засвідчення підпису не замінює юридичну експертизу договору.
В цілому, новий закон збільшив кількість підстав для відмови в засвідченні документів (з 6 до 11) та підписів (з 6 до 8). Розмір основних зборів залишився незмінним: засвідчення одного підпису або однієї сторінки документа, як і раніше, коштує 2 євро.
